Individual Mailing Request
Dieser Artikel dient als Einführung in die neue Funktion bei optilyz, ein vom auf unserer Plattform verfügbaren Standard abweichendes Mailing über "Individual Mailing Request" anzufordern. Wir stellen euch die neuen Möglichkeiten vor, führen euch durch das Formular und zeigen euch einige Anwendungsfälle.
TABLE OF CONTENTS
Zugriff auf die neue Option
Das Formular lässt sich über das neue Frontend, direkt über diesen Hotlink, oder hier erreichen:
https://www.optilyz.com/individual-mailing-request
Wenn ihr noch nicht auf unser neues Frontend umgestiegen seid, aber diese und andere Funktionen nutzen wollt, lasst es uns wissen!
Anwendungsmöglichkeiten
Wir bieten zwar direkten Zugang zu den gängigen Formaten auf unserer Plattform, aber manchmal braucht es einfach etwas Besonderes. Vielleicht möchtet ihr ein Geburtstagsmailing auf außergewöhnlichem Papier verschicken, um dem Ganzen eine besondere Note zu verleihen, vielleicht wollt ihr haltbare Plastik-Mitgliedskarten verschicken, vielleicht wollt ihr eine kreativ gestaltete Postkarte testen. Für diese und viele weitere Fragen genügt es ab sofort, das Formular auszufüllen, und unser Operations Team hilft euch auch mit den ausgefallensten Wünschen gerne weiter!
Datenabfrage
In diesem Abschnitt widmen wir uns den verschiedenen Eingabefeldern, deren Bedeutung und den damit verbundenen Anforderungen.
3.1 Kontaktdetails
Mit wem sprechen wir eigentlich? Und wie sollen wir euch zu dieser Anfrage am besten kontaktieren? Diese Angaben sind relativ selbsterklärend, daher gehen wir schnell zu den nächsten Punkten über!
3.2 Lieferdaten
Besonders bei der Planung umfangreicher Kampagnen soll jedes Detail stimmen. Für Anfragen, die vom üblichen Standard abweichen, sei es durch Volumen, Format oder Zielland, kann es unter Umständen notwendig sein, Druckkapazitäten bei den entsprechenden Spezialisten zu reservieren, damit auch alles zum perfekten Zeitpunkt bei den Kunden eintrifft.
Sollte das Timing für die Kampagne nicht relevant sein, können wir diese Angaben aber auch ignorieren und mit dem Rest des Formulars fortfahren.
3.3 Zielland und Volumen
Hier könnt ihr ganz einfach das Land bzw. die Länder auswählen, in die ihr euer Mailing schicken wollt. Wenn euer Volumen noch nicht feststeht, ist das aber auch kein Problem! Hier könnt ihr eine mögliche Spanne angeben, einen vorläufigen Platzhalter verwenden oder Preise für verschiedene Volumen erfragen.
Eure Angaben helfen unserem Operationsteam, euch einen genauen Kostenvoranschlag zu geben. Wenn ihr also genaue Daten habt, könnt ihr euch hier austoben. Wenn ihr euch aber nur nach den verfügbaren Möglichkeiten erkundigen wollt, müsst ihr euch nicht zu viele Gedanken über die Details machen.
3.4 Variationen
Ihr kennt unsere Leidenschaft für die Erstellung personalisierter Mailings für eure gut segmentierte Zielgruppe bestimmt bereits, also lasst uns hier wissen, wie viele Varianten ihr für dieses Mailing plant. Denkt daran, dass ihr auch die Möglichkeit nutzen könnt, verschiedene Use Cases zu bündeln, um schneller die Auslösungsschwelle zu erreichen!
3.5 Einmaliges Mailing
Lasst uns einfach wissen, ob dieses Mailing einmal versandt werden soll (z. B. für einen Black-Friday-Sale) oder ob es sich voraussichtlich um ein wiederkehrendes Mailing handeln wird (z. B. für Geburtstagsanschreiben).
EDIT:
3.6 Lokaler Absender
Aus der Marketing-Perspektive kann es von Vorteil sein, den Kunden zu signalisieren, dass euer Unternehmen lokal ansässig ist. Wenn ihr also eine Adresse im Lieferland habt, die ihr als Absender verwenden wollt, lasst es uns hier wissen!
3.7 Kommentare
Gibt es noch etwas, das ihr uns zur Postauflieferung mitteilen möchtet? Nur zu! Wenn ihr euch später an etwas erinnert, kein Problem – unser Operations-Team hilft euch immer gerne weiter! Schreibt uns einfach an support@optilyz.com, und wir helfen euch gerne weiter!
3.8 Art des Mailings
Darf es der übliche Standard sein oder sucht ihr etwas Ausgefallenes? Hier könnt ihr uns das mitteilen.
Und das war es auch schon! Prüft noch kurz, ob alles in Ordnung ist, und bestätigt die Daten. Wenn ihr gleich loslegen wollt, könnt ihr uns mitteilen, ob ihr bereits Entwürfe oder Vorlagen im Kopf habt, mit denen ihr arbeiten wollt. Gebt uns das einfach auf der Bestätigungsseite durch:
Die Angaben sind natürlich optional. Wenn ihr also sonst nichts mehr hinzuzufügen habt, könnt ihr das Fenster einfach schließen.
4. Weitere Verarbeitung
Wie geht es nun weiter? Zunächst einmal wird eure Anfrage direkt an unser engagiertes Operationsteam weitergeleitet. Wir würden euch gerne sofort informieren, wie schnell wir uns zurückmelden können, aber je nach der Komplexität eurer Anfrage kann die Bearbeitungszeit stark variieren. Es kann sein, dass wir mehrere Anrufe bei verschiedenen Druckereien tätigen müssen, um euer Wunschpapier zu finden, Kapazitäten zu reservieren oder einfach nur dafür zu sorgen, dass alles perfekt und pünktlich zusammenkommt. Bitte plant eine gewisse Bearbeitungszeit ein, und wir melden uns so schnell wie möglich bei euch!
Damit ist die Einführung in unsere neue Mailing-Anfrage-Funktion abgeschlossen! Wenn ihr euch bei der Anwendung unsicher seid oder einfach noch Fragen habt, schreibt uns bitte an support@optilyz.com – Wir helfen euch jederzeit gerne weiter!