INHALT
- Wofür kann der Validation Report genutzt werden?
- Wo finde ich den Validation Report?
- Was erwartet mich, wenn ich mir den Report herunterladen?
- Wie lange ist der Validation Report verfügbar?
Wofür kann der Validation Report genutzt werden?
- Eigenständige Prüfung, ob und welche Felder korrekt an optilyz übertragen wurden.
- Eigenständige Prüfung, ob alle Personalisierungsinhalte je Datensatz vollständig und korrekt an optilyz übertragen wurden.
- Eigenständige Prüfung der allgemeinen Datenqualität Ihrer uns zur Verfügung gestellten Datensätze nach Korrektur durch optilyz.
- Eigenständige Prüfung der von optilyz korrigierten und/oder ausgeschlossenen Adressen:
- Überprüfung der Zustellbarkeit der jeweiligen Adresse
- Geringfügige Korrekturen an der Formatierung und Rechtschreibfehlern
- Identifikation von Verdächtigen Namen („Suspicious Names“) wie z. B. Mr. John Doe, Test Testerman oder Max Mustermann
- Identifikation und Ausschluss von Adressen, die außerhalb des angegebenen Zustellungslandes liegen
- Entfernen von doppelten Empfängern (Duplikaten)
- Ausschluss von unzustellbaren Adressen
- Aufnahme der von optilyz korrigierten Adressdaten in Ihre Datenbank.
- Entfernung der von optilyz gelöschten Datensätze in Ihrer Datenbank.
Wo finde ich den Validation Report?
Loggen Sie sich ein auf der optilyz Plattform > Automations > entsprechende Automation wählen > Download Validation Report
Bitte beachten Sie, dass ein Validation Report nur für Mailings bis zu 10.000 Auflagen automatisch erstellt wird. Bei Stückzahlen darüber hinaus können Sie den Report kostenlos bei uns anfragen.
Was erwartet mich, wenn ich mir den Report herunterlade?
Der Download beinhaltet eine CSV-Datei:
Wenn Sie sich bei der Konfiguration Ihrer Automation entschieden haben, Adressen zu inkludieren, die bei der Prüfung zu Warnungen geführt haben, sind die jeweiligen Infos dazu in der Spalte „Warning" zu finden. Außerdem haben wir in der Spalte „Fixes“ alle Änderungen oder Verbesserungen beschrieben, die wir an zustellbaren Adressen vorgenommen haben. Dies ist der finale Report, auf dessen Basis das Mailing produziert wird.
Mögliche Warnungen:
Warnungen | Grund der Warnung |
| House number is likely invalid | Hausnummer unverifiziert |
| Name contains 3 consecutive identical characters | ungewöhnliche Schreibweise, z. B. Saaarah, Herrrzog... |
| First name is unrecognized | "Suspicious name", weil Sonderzeichen oder ungewöhnliche Schreibweise oder ungewöhnlicher Name |
| Name contains invalid character(s) | Sonderzeichen o. Ä. sind im Namen zu finden |
| Address was not found in address database | Adresse unverifiziert |
| The address has no first name | Fehlender Vorname, aber Nachname vorhanden, daher kann zugestellt werden (könnte sich allerdings auf die Personalisierung auswirken!) |
| Name contains keys words indicating it is not a personal name | Nachname könnte unecht sein, z. B. Test, Tester... |
| First name is recognized as a common last name | Eventuell wurden Vor- und Nachname vertauscht |
| Name contains number | Im Namen sind Nummern zu finden |
Wie lange ist der Validation Report verfügbar?
Ganz wichtig: Die Mailing List ist nur 21 Tage nach Postauflieferung (PAL) verfügbar! Danach werden die Daten aufgrund der DSGVO automatisch gelöscht und können auch nicht wiederhergestellt werden. Laden Sie sich die Liste also immer rechtzeitig herunter, wenn notwendig.