Alle Formate, Grammaturen, Papiersorten und sonstigen Aspekte sind das Ergebnis unserer tiefgreifenden Erfahrungswerte. Selbstverständlich können Sie auch ganz individuelle Wünsche einfach mit optilyz umsetzen. Neben den hier aufgeführten Mailing-Formaten realisieren wir z. B. auch Broschüren und Kataloge. Wenn Sie diese Themen interessieren, nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf via support@optilyz.com.
Formate:
Postkarten
Briefe & Kombinationen
Kombination mit Flyer als Beileger
Umschläge
Selfmailer
Selfmailer mit Minikatalog
Postkarten
 | Postkarten punkten vor allem durch ihre bildgewaltige Ausdruckskraft. Mit klaren Slogans und einer emotionalisierenden Bildsprache wecken Sie sofort das Interesse Ihrer Kunden. Welche Faktoren noch wichtig sind, damit Ihre Postkarten Kunden begeistern, erfahren Sie in diesem Blog-Artikel. |
Wählen Sie aus einem der folgenden Postkartenformate. Maxi und DIN Lang sind der Best Practice in Deutschland.
| Formate | | |
| Maxi Postkarte | DIN A5 | DIN Lang |
 |  |  |
Ihnen stehen 250g oder 300g zur Auswahl.
| Grammaturen | |
| 250g | 300g |
 |  |
Wählen Sie für jeden Anlass das passende Papier, egal ob Bilderdruck matt, glänzend oder mit FSC-Zertifizierung. Wichtig: alle unsere Standardpapiere sind bereits FSC-Papiere. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Hier setzen fast alle Unternehmen auf Bilderdruck matt.
| Papiersorten | | |
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| Bilderdruck matt | Glänzend | Bilderdruck matt mit FSC-Zertifizierung | Bilderdruck glänzend mit FSC-Zertifizierung |
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Briefe & Kombinationen
 | Briefe sind vor allem bei einem vertrauensvollen Kontext die beste Wahl. Da sie weniger werblich wirken und grundsätzlich in einem Umschlag versendet werden, ist die Öffnungsrate hier besonders hoch. Welche Kriterien Sie noch für optimale Werbebriefe beachten sollten, erfahren Sie in diesem Blog-Artikel. |
Aus zahlreichen Anwendungsfällen wissen wir, dass DIN A4 und eine Grammatur von 90g die optimale Wahl für Werbebriefe darstellt. Geringere Grammatur wird “durchsichtig” und höhere Grammatur wirkt zwar wertiger, treibt aber die Kosten signifikant.
| Format | Grammatur |
| DIN A4 | 90g |
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Entscheiden Sie sich zwischen dem klassischen Offset-Papier mit oder ohne FSC-Zertifizierung. Fast alle Unternehmen setzen auf klassisches Offset-Papier.
| Papiersorten | |
| Offset-Papier | Offset-Papier mit FSC-Zertifizierung |
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Sowohl der einseitige als auch der beidseitige Druck ist problemlos möglich.
| Seitenzahl | |
| 1 Seite | 2 Seiten |
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Kombination mit Flyer als Beileger
 | Kombinieren Sie Ihre Werbebriefe mit bildgewaltigen Flyern als Beileger. Auf diese Weise können Sie Ihrem Anschreiben beispielsweise ansprechende Produktanregungen hinzufügen. Flyer verhalten sich ähnlich wie Postkarten, werden jedoch nicht adressiert und gelten daher als reine Beileger im Umschlag. Diese können personalisiert werden - was natürlich die Kosten steigert und nur dann eingesetzt werden sollte, wenn eine Personalisierung auf dem Brief unzureichend ist. |
Sie können verschiedene Arten von Flyern hinzufügen, in Deutschland machen aber an sich lediglich DIN Lang-Flyer Sinn. Denn diese nutzen eine DIN Lang Versandhülle ideal aus. Im Ausland wird häufig DIN A5 eingesetzt.
| Formate | |
| DIN A5 | DIN Lang |
 |  |
Die optimalen Grammaturen für Flyer-Beileger sind 135g oder 170g.
| Grammaturen | |
| 135g | 170g |
 |  |
Wählen Sie für jeden Anlass das passende Papier. In der absoluten Mehrheit der Fälle ist dies Bilderdruck matt.
| Papiersorten | | |
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| Bilderdruck matt | Glänzend | Bilderdruck matt mit FSC-Zertifizierung | Bilderdruck glänzend mit FSC-Zertifizierung |
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Wählen Sie aus 2, 4 oder 6 Seiten, um den Umfang Ihres Flyers genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen bzw. diesen als Falzflyer umzusetzen.
| Seitenzahl | | |
| 2 Seiten | 4 Seiten | 6 Seiten |
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Umschläge
 | Umschläge kommen z.B. für den Versand von Werbebriefen und komplexen Mailings mit mehreren Beilegern zum Einsatz. Sie werden aber auch sehr oft genutzt, um Postkarten auf den ersten Blick weniger werblich wirkend zu versenden. Wenn Sie sich für einen Umschlag ohne Fenster entscheiden, muss dieser personalisiert werden. In den meisten Fällen wird jedoch ein Fenster verwendet. |
Das gängigste Umschlag-Format stellt DIN Lang dar. DIN C5 und DIN C4 sind aber auch problemlos möglich, jedoch nur in Sonderfällen sinnvoll (da hier z.B. das Porto ansteigt).
| Formate | | |
| DIN Lang | DIN C5 | DIN C4 |
 |  |  |
Selfmailer
 | Selfmailer geben Ihnen maximalen Raum für Ihre Werbebotschaft. Nutzen Sie dieses Format, um Kunden auf bis zu 10 Seiten spannende Einblicke in Ihre Produkte zu geben. Ergänzen Sie Ihre Selfmailer mit Response-Elementen wie z.B. perforierten Coupon-Karten, um zusätzliche Kaufanreize zu geben. Mit optilyz versenden Sie Ihre Selfmailer und Mini-Kataloge immer portooptimiert. |
Wichtig: Der Selfmailer ist ein sehr komplexes Produkt mit vielen Layoutanforderungen. Aus diesem Grund sollten solche Anfragen immer zuerst mit ihrem Customer Success Manager besprochen werden. Ein konkretes Beispiel für seine Komplexität: Ein Modekunde verwendete einen Selfmailer mit einer aufgedruckten „Klappe“, die gleichermaßen zur Grafik auf der Vorderseite passt. In diesem Fall muss das Grafikteam des Kunden sicherstellen, dass 2 mm (wegen der Selfmailer-Breite) mehr Inhalt der Grafik auf der Klappe hinzugefügt werden, um die Überlappung genau an die Grafik unten anzupassen.
Dieses Format macht insbesondere bei etwas höheren Auflagen und weniger zeitkritischen Anwendungsfällen Sinn, da die Produktion und Setup-Kosten aufwendiger ausfallen.
Es stehen Ihnen die Umschlagformate Maxi Selfmailer und DIN Lang zur Auswahl.
| Formate | |
| Maxi Selfmailer | DIN Lang |
 |  |
Die Grammatur des Selfmailers nimmt mit zunehmender Seitenzahl ab, damit Sie Ihre Selfmailer immer portooptimiert versenden.
Bei Selfmailern empfehlen wir stark, mattes Bilderdruck-Papier zu verwenden.
| Papiersorten |
| Bilderdruck matt |
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Sie können Ihren Selfmailer mit bis zu 10 Seiten gestalten.
| Seitenzahl | | | |
| 4 Seiten | 6 Seiten | 8 Seiten | 10 Seiten |
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Selfmailer mit Minikatalog
 | Kombinieren Sie Ihren Selfmailer mit einem Mini-Katalog, um Kunden auf bis zu 4 + 24 Seiten z.B. umfassende Impressionen aus einer neuen Kollektion zu präsentieren. Der Minikatalog wird mit einer maximal wertigen Bundverleimung in den Selfmailer geklebt. In diesem Fall wird der umschließende Selfmailer auch Umschlag genannt. Neben dem Minikatalog können Sie auch problemlos eine perforierte Antwortkarte hinzufügen, um den Kundendialog zu intensivieren. |
Die Grammatur für den Umschlag beginnt bei 130g. Mit steigender Seitenzahl verwenden wir eine Grammatur von 115g, um den portosparenden Versand zu gewährleisten.
| Grammaturen Umschlag |
| 130g | 115g |
 |  |
Auch die Grammatur des Minikatalogs nimmt mit steigender Seitenzahl ab, damit Sie Ihre Selfmailer samt Minikatalog immer portosparend versenden.
| Grammaturen Minikatalog | | |
| 80g | 60g | 50g | 35g |
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Ab 16 Seiten verwenden wir das leichtere LWC-Papier, um die Portokosten minimal zu halten.
| Papiersorten Minikatalog |
| Bilderdruck matt | LWC-Papier |
 |  |
Der Minikatalog bietet auf 8 bis maximal 24 Seiten maximalen Raum für Ihre Werbebotschaft.
| Seitenzahl | | | | |
| 8 Seiten | 12 Seiten | 16 Seiten | 20 Seiten | 24 Seiten |
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Auch interessant: Lesen Sie diesen Artikel, um herauszufinden, welche Formate in welchen Ländern als Standard gelten.
